Rezačky papiera sú relatívne ľahko ovládateľné a majú nízke environmentálne požiadavky. Obyčajne sa dajú ovládať zo štandardného kancelárskeho napájacieho zdroja. Väčšina rezačiek papiera má systém automatického zapnutia/vypnutia; jednoducho vložte papier do vstupu a rezačka sa automaticky otočí a skartuje papier. Niektoré rezačky papiera vyžadujú stlačenie štartovacieho tlačidla, ktoré následne aktivuje rezačku a umožní jej pokračovať v rezaní. Po skartovaní zastavte rezač stlačením tlačidla stop/reverse.
Pred skartovaním skontrolujte, či v dokumentoch nie sú tvrdé predmety, ako sú sponky na papier alebo sponky. Ak nejaké nájdete, pred vložením papiera do podávacieho otvoru ich vyberte, pretože môžu poškodiť čepele. Keď používate rezačku papiera, nepodávajte príliš veľa papiera naraz, najmä -kvalitného papiera, aby ste predišli zaseknutiu papiera. Pri vkladaní papiera sa vyhnite jeho nakláňaniu a užšie listy papiera vycentrujte do otvoru podávača.
Ak pri starších modeloch dôjde k zaseknutiu papiera, stlačením tlačidla spätného chodu alebo tlačidla zastavenia obnovte skartovanie. Väčšina rezačiek papiera je vybavená ochrannými zariadeniami proti preťaženiu, ktoré sa automaticky vypnú, keď sa motor prehreje v dôsledku preťaženia. V takom prípade by mal byť stroj zastavený na 20-30 minút, aby motor vychladol. Pri opätovnom použití zvážte zníženie množstva podávaného papiera. Pokročilejšie rezačky papiera sa pri preplnení automaticky zastavia a vysunú papier, vďaka čomu bude ich používanie pohodlnejšie. Niektoré stroje dokonca vydajú zvuk, keď je stroj plný, aby používateľom pripomenul, aby odstránili útržky papiera.
